名刺の整理


Bruno /GermanyによるPixabayからの画像


このところ、コロナ禍もあって、名刺交換する機会が減っていたので、自分の名刺のストック場所を忘れそうになりました。


さて、皆さんは、いただいた名刺の整理はどうされているでしょうか?

名刺管理アプリは、いろいろとありますが、私の場合はコレといったものが見つかりませんでした。

人の情報がアプリを通して共有されることは、便利ですが気がかりな点がありました。


例えば、自宅兼仕事場などフリーで仕事をしている人から、名刺をいただいた場合など相手の個人情報が共有されていいのか・・・しっくりこないのです。


一方で、企業のかたからは、「〇〇のアプリで、私と繋がってください」と、連絡がくることもあります。


そんな時に、偶然見つけたブログ記事がこれです。

繋がりたくない名刺管理アプリはGoogleKeepがおすすめ!

https://creaone.jp/it-strategy/sales/managing-business-card-google/#gsc.tab=0

GoogleのKeepメモを使って、名刺を管理するというものです。


上記の記事を参考に、使ってみました。

1.アプリGoogleの「Keepメモ」を開く

2.画像を追加(写真を撮影か、画像を選択)

3.任意のタイトルを付けて保存する

4.画像をタップして

5.画像のテキストを抽出


これが、私の基本的な使い方です。

(私の場合はスマホiPhoneのみの保存~編集で、PCでは閲覧のみ)


使ってみて、驚いたのは、OCRの精度がすごいこと。

「2022.12.29 〇〇社にて」といったように、

手書きで、書き加えた日付なども、かなり正確に読み取ります。

(ロゴマークは、意味不明の文字列に変換されることがあります)


保存した名刺は、「メモを検索」で、テキスト検索が簡単にできるので、

あの人の名刺どこだっけ?

という時に、何か一つのフレーズ(名前、日付、社名ほか)が思い出せれば探すことが出来ます。


ちなみに、住所録とは違うので、一覧表を作成するのには、ひと手間必要です。


11月頃から試しています。

しばらく、これを使ってみようと思います。


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