人工知能を利用したチャットを試す



先日、NHKの番組

(NYの最新情報をマイケル・マカティア氏が伝える@NYCのコーナー)

を見ていたら、

AI・人工知能を利用した「チャットGPT」なるサイトが、アメリカの教育現場で使用禁止になったところがあると報じていました。

学生が使用すると、宿題などを簡単に解いてしまうとか、そんな話でした。


そこで、"百聞は一見に如かず" 試してみに使ってみました。

◎参考にしたサイト

https://kai-you.net/article/85475

チャットAI「ChatGPT」使い方 質問に自然な日本語で回答する言語モデル


今のところ、無料で利用できるようなので、ログインしてみました。

ChatGPT Jan 9 Version. Free Research Preview


次のような注意点をの確認して、質問を入力してみます。

時折誤った情報を生成する可能性があり、

有害な指示や偏ったコンテンツを生成する可能性があり、

機密情報は入力してはならない、など。


質問「チャットGPTを分かりやすく説明してください」

返答 ⇒ ChatGPTは、OpenAIによってトレーニングされた大型の言語モデルです。テキストに対して自然言語による応答を生成することができます。


質問「仕事をする時に、集中力を高める方法を教えてください。」

返答 ⇒ 以下は集中力を高めるためのヒントです:

    適度な休息と睡眠

    モニタリングとフレックスタイムの管理

    デジタルデバイスとののやり取りを制限する

    適度な運動や新鮮な空気を吸う

    目標設定とタスクリストの作成

    集中するための音楽や環境の調整

・・・

すぐに答えが返ってきます。これは、確かに凄そうです。


OpenAIのエンジニアによって質問・回答のデータが収集されるそうなので、注意しながら使ってみたいと思います。



SKSコンサルティング(資)問い合わせフォーム
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。


経理のスポット相談・メール相談でスッキリ 




名刺の整理


Bruno /GermanyによるPixabayからの画像


このところ、コロナ禍もあって、名刺交換する機会が減っていたので、自分の名刺のストック場所を忘れそうになりました。


さて、皆さんは、いただいた名刺の整理はどうされているでしょうか?

名刺管理アプリは、いろいろとありますが、私の場合はコレといったものが見つかりませんでした。

人の情報がアプリを通して共有されることは、便利ですが気がかりな点がありました。


例えば、自宅兼仕事場などフリーで仕事をしている人から、名刺をいただいた場合など相手の個人情報が共有されていいのか・・・しっくりこないのです。


一方で、企業のかたからは、「〇〇のアプリで、私と繋がってください」と、連絡がくることもあります。


そんな時に、偶然見つけたブログ記事がこれです。

繋がりたくない名刺管理アプリはGoogleKeepがおすすめ!

https://creaone.jp/it-strategy/sales/managing-business-card-google/#gsc.tab=0

GoogleのKeepメモを使って、名刺を管理するというものです。


上記の記事を参考に、使ってみました。

1.アプリGoogleの「Keepメモ」を開く

2.画像を追加(写真を撮影か、画像を選択)

3.任意のタイトルを付けて保存する

4.画像をタップして

5.画像のテキストを抽出


これが、私の基本的な使い方です。

(私の場合はスマホiPhoneのみの保存~編集で、PCでは閲覧のみ)


使ってみて、驚いたのは、OCRの精度がすごいこと。

「2022.12.29 〇〇社にて」といったように、

手書きで、書き加えた日付なども、かなり正確に読み取ります。

(ロゴマークは、意味不明の文字列に変換されることがあります)


保存した名刺は、「メモを検索」で、テキスト検索が簡単にできるので、

あの人の名刺どこだっけ?

という時に、何か一つのフレーズ(名前、日付、社名ほか)が思い出せれば探すことが出来ます。


ちなみに、住所録とは違うので、一覧表を作成するのには、ひと手間必要です。


11月頃から試しています。

しばらく、これを使ってみようと思います。


SKSコンサルティング(資)問い合わせフォーム
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。


経理のスポット相談・メール相談でスッキリ 




支払いは担当者が一人?


Ronny OverhateによるPixabayからの画像


月末など、振込み手続きをインターネットバンキングで行うことがあたりまえになってきました。

金融機関や設定によっては、スマホのアプリで手続きが完結したりしてとても便利なのですが、、、

いざ振り込もうとしたら、アプリの仕様変更があって、操作方法が変わってしまい振り込めない、、、焦ったことがあります。

結局パソコンを起動して、事なきを得ました。

このように、期限が決まっていて、特定の個人しか出来ない手続きは注意が必要です。

お客さんの会社では、取引先への振込みをオンラインで行っていた担当のかた(一人)が、病気で休むことになったため、支払いが滞ってはマズイというので、急遽、複数人でこの作業ができるように仕組みづくりをしたことがありました。

外注費でも給料でも、支払いを間違うと信用問題です。


ネットバンキングは、大変便利ですが、特定の担当者のみが一人で手続きを行っている場合は、非常事態に備えておく必要があります。


余談ですが、

小売業などで「信用金庫の担当者が訪問してくれている」という会社があります。

このようなアナログ的サービスのメリットも実感しています。



SKSコンサルティング(資)問い合わせフォーム
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。


経理のスポット相談・メール相談でスッキリ 




目黒リバーサイドフェスティバル2022、11月に開催




今年の目黒区商工まつり「目黒リバーサイドフェスティバル」は、11月に開催です。

コロナの影響が、まだまだありまして、過去と比べると様々な規制がある中での開催です。

恐らく、ほかのお祭りも同じように試行錯誤されているとお思います。

経営環境が厳しい時に、どのように事業を継続していくのかを考えることがありますが、
まつりの運営も、経営と通じることが多いように思います。

今回も、集客の難しさもある中で、コンテンツによっては、オンライン配信も同時に行います。

経済講演会と、クラシックコンサートは、ほぼ例年どおりの開催です。

また、大人も子どもも楽しめるような企画もあります。
めぐろ観光検定クイズ、
ローカルヒーローのステージ、
うまいものテイクアウトなど、、、


よろしければ、遊びに、応援にいらしてください。




SKSコンサルティング(資)問い合わせフォーム
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。


経理のスポット相談・メール相談でスッキリ 




雇用保険料率が変更


令和4年10月から、雇用保険料率が変更になりますね。

令和4年度雇用保険料率のご案内

*給与計算ご担当のかた、ご注意ください!


雇用保険法等の一部を改正する法律案の概要
https://www.mhlw.go.jp/content/000905032.pdf
を、少しだけ読みましたが、

失業等給付や、
コロナ禍での雇用調整助成金の特例支給など、
新型コロナウイルス感染症の影響が、大きいようです。

経営者のかたは、雇用保険には加入できませんから、あまり関心が無いかも知れませんが、
「労働者負担」「事業主(会社)負担」の両方がアップしています。

*給与計算ご担当のかた、お忘れなく!
 


SKSコンサルティング(資)問い合わせフォーム
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
「電子取引データ保存」中小企業、個人事業主も対応が必要です。 


週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。




「電子取引データ保存」システムで?人で?

mohamed HassanによるPixabayからの画像


テレビで、クラウド型の請求書受領サービスのCMを目にする機会が増えました。

にも掲載していますが、
電子帳簿保存法の「電子取引データ保存」については、中小企業、個人事業主も対応が必要です。

国税庁の資料
「電子取引データ保存」について、次のように記載されています。
---
所得税・法人税に関する帳簿書類の保存義務者は、取引情報のやりとりをデータで行った場合には、一定の要件の下、やりとりしたデータを保存することが必要 〔平成10年度税制改正で創設〕
---

詳しくは、国税庁のホームページをご参照いただくとして、
「電子取引データの保存に関する要件」を満たすための対応を、
大雑把に分けると、2種類考えられます。

システムを導入して対応する(PCソフトなどをメイン)
もしくは、事務処理規程を制定し、遵守する(人的な作業メイン)
など2種類です。


◎参考サイト

JIIMA~電子取引ソフト法的要件認証製品一覧

国税庁~参考資料(各種規程等のサンプル)


「システムを導入するほうが楽だけど費用がかかる」
「人的な事務処理で対応すると、手間がかかる」
・・・といった感じでしょうか?

コストや人材など考えて、自社にあった対応を決めることになります。


SKSコンサルティング(資)問い合わせフォーム
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
「電子取引データ保存」中小企業、個人事業主も対応が必要です。 


週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。




公的な支援事業など

 



新型コロナウイルス感染者数がまた増えてきました。
幸い私の周りでは、ワクチン接種の成果か、軽症で治っているかたが多いです。

さて、コロナに限らず行政でもいろいろと支援事業を行っているようです。

費用の一部を助成してくれたり、無料で利用できることもあるので、利用する価値ありですね。


---
目黒区中小企業者向け専門家活用支援事業をご利用ください

新型コロナウイルス感染症の影響を受けた区内中小企業者が、将来の事業再興に向けた実施計画・BCP(事業継続計画)策定等のほか、各種補助金等の申請に当たり専門家からまたは知的財産の保護・活用等に当たり弁理士から支援を受けた際に、その費用の一部を助成します。

◎提出期限
令和5年3月31日(金曜日)まで(消印有効)
---
(公財)東京都中小企業振興公社
政策課題対応型専門家派遣事業 > 専門家派遣事業

◎対象
次のいずれかに該当する取り組みをする、主たる事業所が都内にある中小企業者または東京都内で創業を行おうとする方で、ワンストップ総合相談窓口において専門家派遣の必要性が認められた方
 
(1)環境・エネルギー分野
環境・エネルギーに関する技術・製品の生産・開発や、環境汚染防止・環境負荷低減に貢献する経営に関する取組
(2)デジタル技術活用分野
業務効率化や販路開拓等のためデジタル技術を導入・活用しようとする取組
(3)防災・危機管理分野
防災・危機管理に関する製品の生産・開発や、災害時(感染症によるものを含む)の急激な経営環境変化への対応等、経営改善に関する取組(ただし、事業継続計画(BCP)に関するものを除く。)
---

他にも、沢山ありますが、ご参考まで。

外部のブレーンを利用できるというのも魅力の一つだと思います。




| SKSコンサルティング(資) | 問い合わせフォーム |
電話: 03-3711-6388 [※受付 10:00~17:00]
 
 
 
「電子取引データ保存」中小企業、個人事業主も対応が必要です。 


週一回や、月一回でも、御社に経理担当者が伺います。





お問い合わせフォーム

名前

メール *

メッセージ *