このところ、コロナ禍もあって、名刺交換する機会が減っていたので、自分の名刺のストック場所を忘れそうになりました。
さて、皆さんは、いただいた名刺の整理はどうされているでしょうか?
名刺管理アプリは、いろいろとありますが、私の場合はコレといったものが見つかりませんでした。
人の情報がアプリを通して共有されることは、便利ですが気がかりな点がありました。
例えば、自宅兼仕事場などフリーで仕事をしている人から、名刺をいただいた場合など相手の個人情報が共有されていいのか・・・しっくりこないのです。
一方で、企業のかたからは、「〇〇のアプリで、私と繋がってください」と、連絡がくることもあります。
そんな時に、偶然見つけたブログ記事がこれです。
繋がりたくない名刺管理アプリはGoogleKeepがおすすめ!
https://creaone.jp/it-strategy/sales/managing-business-card-google/#gsc.tab=0
GoogleのKeepメモを使って、名刺を管理するというものです。
上記の記事を参考に、使ってみました。
1.アプリGoogleの「Keepメモ」を開く
2.画像を追加(写真を撮影か、画像を選択)
3.任意のタイトルを付けて保存する
4.画像をタップして
5.画像のテキストを抽出
これが、私の基本的な使い方です。
(私の場合はスマホiPhoneのみの保存~編集で、PCでは閲覧のみ)
使ってみて、驚いたのは、OCRの精度がすごいこと。
「2022.12.29 〇〇社にて」といったように、
手書きで、書き加えた日付なども、かなり正確に読み取ります。
(ロゴマークは、意味不明の文字列に変換されることがあります)
保存した名刺は、「メモを検索」で、テキスト検索が簡単にできるので、
あの人の名刺どこだっけ?
という時に、何か一つのフレーズ(名前、日付、社名ほか)が思い出せれば探すことが出来ます。
ちなみに、住所録とは違うので、一覧表を作成するのには、ひと手間必要です。
11月頃から試しています。
しばらく、これを使ってみようと思います。